Tietosuojaseloste

REKISTERIN PITÄJÄ : Korian Eläkkeensaajat ry. Toiminnasta vastaa hallitus.

YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ  KOSKEVISSA ASIOISSA : Jäsenasioidenhoitaja

REKISTERIN NIMI :  Korian Eläkkeensaajien jäsenrekisteri

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS : Jäsenrekisteri toimii yhdistyslain tarkoittamana luettelona yhdistyksen jäsenistä.

Jäsenrekisteriä käytetään yhdistyksen jäsenasioiden hoitamiseen, sisäiseen tiedottamiseen, tilastollisiin tarkoituksiin ja jäsenmak-

sun peintään.

KÄSITELTÄVÄT HENKILÖTIEDOT : 

-Rekisteröidyn etu- ja sukunimi

-Rekisteröidyn lähiosoite ja kotipaikka

-Rekisteröidyn sähköpostiosoite

-Rekisteröidyn puhelinnumero

-Rekisteröidyn syntymäaika 

-Rekisteröidyn henkilötunnus (henkilöstö, luottamushenkilöstö, tapahtumailmoittautumiset)

-Erityisruokavalio ym. erityistarpeet  (tapahtumailmoittautumiset, koulutukset yms.)

SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Henkilötietoja kerätään Rekisteröidyltä itseltään.

HENKILÖTIETOJEN SUOJAAMINEN JA TIETOTURVA

Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu ja tallennettu Yhdistyksen järjestelmään, johon on rajattu pääsy vain sellaisilla

henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja tehtäviensä hoitamiseksi.

Kyseisillä henkilöillä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat.

TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET

Yhdistys luovuttaa jäsenrekisterin osoitetietoja vain Eläkkeensaajien Keskusliitolle Eläkkeensaaja-lehden toimittamista varten.

HENKILÖTIETOJEN SÄILYTYSAIKA

Henkilötiedot säilytetään rekisterissä niin kauan kuin Rekisteröity on yhdistyksen jäsen, tai niin kauan kuin on tarpeen rekiste-

röinnin jälkeen. Maksullisten tapahtumien jälkeen laskutustiedot jäävät kirjanpitolain mukaiseksi ajaksi.

REKISTERÖIDYLLÄ ON OIKEUS

-Saada tieto henkilötietojensa käsittelystä

-Saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkistaa itseään koskevat Yhdistyksen henkilötiedot.

YHTEYDENOTOT

Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot tulee

tehdä sähköpostitse Yhdistyksen jäsenasioiden hoitajalle.
TALLENTEET
Yhdistyksen järjestämissä tapahtumissa otetaan valokuvia ja videotallenteita. Materiaalia käytetään yhdistyksen omissa
julkaisuissa, eikä niitä luovuteta ulkopuolisille.

MUUTOKSET TÄHÄN TIETOSUOJASELOSTEESEEN

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. 

Tämä tietosuojaseloste on päivitetty  31. 3. 2023